【おすすめオンライン通話アプリ説明】１・ Zoomの使い方ガイド：導入から参加方法、名前変更まで徹底解説　２・Google Meetの使い方ガイド：初心者から上級者まで

2024年9月11日2024年9月30日

「リモートワークやオンライン授業で使うオンライン通話ってどうやって始めるの？」

そう思ったことはありませんか？仕事や学びの場がオンラインに移行する中で、Zoomは欠かせないツールとなりました。しかし、初めて使うときにはどこから手をつければ良いのか迷うことも多いですよね。

Zoomは、ビデオ会議、画面共有、チャットなど、リモート環境でのコミュニケーションをスムーズにするための豊富な機能を備えており、無料で始められるのも大きなメリットです。この記事では、Zoomの導入からミーティングへの参加方法、さらには名前の変更方法まで、初心者でもすぐに使いこなせるようにわかりやすく解説します。Zoomを使うことで、どこにいても簡単に会議や授業に参加でき、効率的なコミュニケーションが可能になりますよ！

リモートワークやオンライン授業が日常化している現代、Zoomは欠かせないツールとなりました。本記事では、Zoomの基本的な使い方、導入方法、招待された際の参加手順、そして名前を変更する方法を解説します。これからZoomを使う初心者の方や、今まで使ってきたけどもっと便利に使いたい方の参考になれば幸いです。

1. Zoomとは？

Zoomは、ビデオ会議、音声会議、チャット、画面共有などを提供するオンラインコミュニケーションツールです。企業や学校、そして個人のオンライン交流に幅広く使われています。無料プランでも十分な機能を備えており、少人数での会議やオンラインレッスンに最適です。

2. Zoomの導入方法

ステップ1: Zoomのアカウント作成

まず最初に、Zoomを利用するためにはアカウントを作成する必要があります。以下の手順に従って、簡単にアカウントを作成しましょう。

Zoomの公式サイト（https://zoom.us）にアクセスします。
ページ右上にある「サインアップは無料です」ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し、「サインアップ」をクリックします。
指定したメールアドレスに送信される確認メールから、アカウントをアクティベートします。
必要事項を入力してアカウント登録を完了させます。

アカウント作成が完了すれば、Zoomのサービスを利用する準備が整います。

ステップ2: Zoomアプリのダウンロード

Zoomをスムーズに使用するために、アプリのダウンロードをお勧めします。

Zoom公式サイトの「リソース」メニューから「Zoomクライアントをダウンロード」を選択。
「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードし、インストールします。
- Windows、Mac、iOS、Androidのデバイスで利用可能です。

これで、アプリの準備が完了です！

3. Zoomの利用方法

Zoomでミーティングを開催したり、参加したりする手順は非常に簡単です。ここでは基本的な操作方法を紹介します。

1. Zoomでミーティングを開催する

Zoomアプリを開き、ログインします。
ホーム画面にある「新しいミーティング」をクリックします。
ミーティングが自動的に開始されます。必要に応じて、画面下の「招待」をクリックし、メールやURLで他の参加者を招待できます。

2. 招待されたミーティングに参加する

Zoomのミーティングに招待された場合、主催者から送られてきたリンクをクリックするだけで簡単に参加できます。
ブラウザが自動的にZoomアプリを起動し、ミーティングに参加します。
ミーティングIDやパスコードが必要な場合、主催者から提供された情報を入力します。

3. 画面共有の使い方

Zoomでは、簡単に自分の画面を他の参加者に共有することができます。

ミーティング中、画面下にある「画面を共有」ボタンをクリックします。
共有したいウィンドウや画面を選択し、「共有」をクリックします。

これにより、プレゼンテーションやドキュメントをリアルタイムで共有することが可能です。

4. 招待された際に名前を変更する方法

Zoomに参加した際、名前が自動で表示されますが、場合によっては名前を変更する必要があるかもしれません。以下に名前を変更する手順を紹介します。

ミーティング参加前に名前を変更する

招待リンクをクリックしてミーティングに参加する際、「Zoomを開く」前にブラウザに「名前を入力してください」という画面が表示されることがあります。
ここで自分の名前を変更し、ミーティングに参加します。

ミーティング参加後に名前を変更する

ミーティングに参加後、画面右下の「参加者」ボタンをクリックします。
自分の名前の右側にある「詳細」ボタンをクリックします。
「名前の変更」を選び、希望する名前を入力して変更を保存します。

5. Zoomの便利な設定・機能

バーチャル背景の設定

Zoomでは、背景を自由に変更する「バーチャル背景」機能があります。プライバシーを守るためや、より良い雰囲気を作りたい場合に便利です。

Zoomアプリの「設定」を開きます。
「背景とフィルター」タブをクリックし、好きな背景を選択します。

ミーティングの録画

会議やセミナーの内容を後で確認したい場合、Zoomの録画機能が役立ちます。

ミーティング中に「録画」ボタンをクリックするだけで、クラウドまたはローカルに録画が保存されます。

まとめ

Zoomは非常に使いやすいオンライン会議ツールで、簡単な操作でミーティングを開催・参加できます。また、名前変更やバーチャル背景の設定、画面共有など、便利な機能が豊富です。この記事を参考に、Zoomを活用してスムーズなコミュニケーションを楽しんでください！

Google Meetの使い方ガイド：初心者から上級者まで

「オンライン会議で、手軽かつ安全にコミュニケーションを取りたいと思いませんか？」

Google Meetは、そんなニーズに応えるために設計された強力なビデオ会議ツールです。初心者でも簡単に始められ、上級者には高度な機能が提供されているため、どんなシチュエーションでも使いこなせます。この記事では、Google Meetの基本的な使い方から、効率的に仕事を進めるための最新AI機能まで、さまざまなメリットに焦点を当てて解説します。Google Meetを活用することで、リモートワークやオンライン学習がもっとスムーズに、そして効果的になります。

Google Meetは、リモートワークやオンライン授業の必需品として多くの人に利用されています。Google Meetは、無料でも利用可能で、シンプルなインターフェースと強力な機能を備えており、個人からビジネス、教育機関まで幅広いユーザーに支持されています。本記事では、Google Meetの基本的な使い方から、最新のAI機能まで詳しく解説します。

1. Google Meetの基本的な使い方

Google Meetを初めて利用する場合、使い方が分からない方もいるかもしれませんが、簡単にセットアップできます。以下のステップで会議を始められます。

ステップ1: Google アカウントでサインイン

すでにGoogleアカウントを持っている場合、Google Meet にアクセスし、サインインするだけで会議を開始できます。アカウントがない場合でも、簡単に作成可能です。

ステップ2: 会議の作成と参加

「新しい会議を開始」ボタンをクリックして会議を作成し、リンクを共有すれば、他の参加者を招待できます。また、Googleカレンダーと連携することで、スケジュールに応じた自動リマインダーも設定できます。

ステップ3: 無料版と有料版の違い

無料版では、最大60分間のビデオ会議が可能です。ビジネスユーザー向けには、Google Workspaceのサブスクリプションを利用することで、長時間の会議や録画機能、参加者数の拡張（最大500人）などの高度な機能を利用できます(

Google Workspace Updates JA)(blog.google)。

2. 背景変更機能を活用してプロフェッショナルな印象を

会議中の背景を変更する機能は、ビジネスや教育の場で非常に役立ちます。特に、自宅から会議に参加する場合、背景を整えることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。背景の設定方法は非常に簡単です。

会議に参加したら、画面下部のメニューから「背景を変更」を選択します。
提供されているプリセットの背景を選択するか、自分の画像をアップロードできます。

この機能を使うことで、相手に良い印象を与え、プライバシーも守ることができます(吉積情報株式会社)。

3. 最新AI機能：Gemini (Duet AI) の紹介

2023年に導入されたGemini (Duet AI) は、Google Meetの使い勝手をさらに向上させています。特に、グローバルなチームや多言語の会議において、リアルタイムの翻訳機能や会議の要約機能が役立ちます。

リアルタイム翻訳機能

会議中に話される言語が異なる場合でも、Geminiが自動的に翻訳を行い、字幕で表示します。これにより、参加者がどの言語を話していても、スムーズなコミュニケーションが可能です(吉積情報株式会社)。

会議の要約機能

Geminiには、会議に遅れて参加した場合でも、これまでの議論内容を要約して伝える機能もあります。この機能を利用すれば、重要な議論を逃さずに参加することができます(吉積情報株式会社)。

4. Google Meetのセキュリティ機能

オンライン会議で重要なポイントの一つは、セキュリティです。Google Meetでは、エンドツーエンド暗号化が施されており、データが安全に保護されています。また、Googleは会議データを広告目的で使用することはなく、第三者への販売も行っていません(blog.google)。

これにより、ビジネス会議や機密性の高い会話も安心して行うことができます。

まとめ

Google Meetは、無料でありながらも豊富な機能を備え、ビジネス、教育、個人利用のすべてに適したビデオ会議ツールです。特に、2023年のGemini (Duet AI) の導入により、言語の壁を越えたコミュニケーションや会議の効率化が期待されます。今後もさらに多くの機能が追加されることが予想されるため、最新のアップデートに注目していきましょう。

これからGoogle Meetを利用して、効率的なオンライン会議を始めてみましょう！